Power Query Praxis

Die folgenden Ausarbeitungen und Anmerkungen sollen nicht die empfohlnenen Fachbücher zum Thema ersetzen:

Kommen wir also hier zu einer lockeren Sammlung von Topics rund um das Arbeiten mit Power Query.

  • Abfragen erstellen

  • Abragen aktualisieren

  • Transformationen

Stellen wir ein paar Basics bei der Bedienung klar.

Erstellen von Abfragen / Laden von Daten

Über das Menüband Daten lassen sich alle erdenklichen Verbindungen zu Datenquellen herstellen.

Wichtig

Man sollte den technischen Unterschied zwischen statischem Datei/Tabellenbereich Kopien und dieser dynamischen Abfrage erkennen - auch ohne irgendwelchen Daten- und Spaltenmanipulationen!

Über das Laden kann man auch das Importziel beeinflussen:

  • Tabelle

  • PivotTable-Bericht

  • PivotChart

  • Nur Verbindung

  • Arbeitsblatt: Neu oder bestehendes Arbeitsblatt

  • Datenmodell aktivieren (ggf. nicht bei allen Excel Versionen)

Wir können auch direkt in der Mappe mit den Daten eine Verbindung herstellen: Stichwort Aus Tabelle/Bereich die Daten abrufen. Und natürlich kann man auch Dateien aus einem Ordner in einem Schritt für die Abfrage bereitstellen.

Aktualisieren der Abfrage

Über Menüband Daten mit den entsprechenden Aktualisieren Schaltflächen kann man per Mausklick aktualisieren. Oder aber man nutzt die Tastenkombination Strg + Alt + F5.

Über die Eigenschaften der Abfrage lassen sich auch periodische automatische Aktualisierungen oder das Aktualisieren beim Öffnen der Arbeitsmappe konfigurieren.

Tipp

Falls man nach jeder Aktualisierung nicht immer wieder die optimale Breite aktiviert haben möchte: Rechte Maus auf Daten - Tabelle - Externe Dateneigenschaften… - Spaltenbreite anpassen (deaktivieren)

Transformationen / Transformationsschritte

Alle Umwandlungen und Anpassungen werden im Editor in Form einer Liste mit der Bezeichnung Angewendete Schritte aufgelistet. Statt solche Schritte rückgängig zu machen, kann diese einfach löschen oder auch die Reihenfolge ändern.

Gefahr

Nur die letzten Schritte lassen sich ohne weitere Einflüsse löschen.

Die hier dargestellten Basics kratzen nur an der Oberfläche. Wie immer macht Übung den Meister.