Import von Daten

Aktuelle Excel-Varianten haben neben der klassischen Herkunft der Tabellenkalkulation mittlerweile auch viele Datenbanktechniken implementiert.

Excel Import-Varianten

Abb. 79 Excel Import-Varianten

Oft sind auch beim Erstellen die jeweiligen Formate wählbar.

Datensätze erstellen und Format festlegen

Abb. 80 Datensätze erstellen und Format festlegen

Bei Excel kann man über alle Versionen und Techniken den Import von textbasierten Dateien (xsv, json) grob in drei Stufen unterscheiden:

  • Text direkt öffnen

    Das führt meist zu einer ungewünschten Importierung ganzer Zeilen in Zellen.

  • Texte über Datei einfügen

    Hier wird man über einen einfachen Assistenten geleitet.

  • Texte mittels Abfrage importieren

    Wir erhalten Zugriff auf Power Query Techniken mit sehr weitreichenden technischen Möglichkeiten.

Meistgenutzt und historisch früh angesiedelt ist der Datenimport mittels

Für verschachtelte hierarchisch geordnete Datenstrukturen gibt es Alternativen:

Wichtig

Beim Importieren der entsprechenden Datenspalten müssen sauber die entsprechenden Datentypen und auch die Zeichenkodierungen beachtet werden.

Entsprechende Umsetzungen - mit und ohne Probleme folgen in diesem Abschnitt.