Formatierungen

Beispiele/Übungen:

  • Buchhaltung vs. Währung (Ausrichtung in Zelle beachten)

  • Dezimalstellen

  • Datum & Uhrzeit

Datum / Uhrzeit

Problem / Analyse für die Nutzung von Datum und Uhrzeit in Excel:

  • Datum-/Uhrzeitzellen sind speziell formatierte Zahlenzellen!

  • Bei Uhrzeiten kann es keine negativen Zahlenwerte als Uhrzeitformat geben!

  • Zahleninhalte mit Bezug auf den 01.01.1900 bei Microsoft Systemen

  • keine negativen Uhrzeitformate möglich (Hinweis auf ####### in Zellen)

Hinweis

Bei Apple/MacOS-Excel-Mappen: über Optionen - Erweitert - 1904 Datumswerte verwenden (Rubrik: Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe)

Benutzerdefinierte Zahlenformate

am Beispiel „Liter“:

0,00 "Liter" formatiert die Zahl 15 in die formatierte Darstellung 15,00 Liter.

Oder erweitert gerne auch mit Tausender-Trennzeichen: : #.##0,00 "Liter"

Benutzerdefinierte Zahlenformate

Abb. 11 Benutzerdefinierte Zahlenformate

Alternativ kann man dann einfach die Zeichenkette (engl. String - Text in Anführungszeichen) mit gewünschtem Text austauschen (z.B. kWh).

Einmal definierte benutzerdefinierte Zahlenformate merkt sich Excel in der Kategorie „Benutzerdefinert“ bei den Zahlenformaten.

Format übertragen

Über Kontextmenü und/oder Symbol „Pinsel“ die Formate aus Vorlage-Zelle auf andere Zellen übertragen.

Tipp

Mit Doppelklick behält man den Kopierpinsel bis man ESC drückt!