Als Tabelle formatieren

Diese mit 2007/2010er eingeführte Technologie, die oft als als einfache „Design-Technik“ zum Einfärben von Tabellenbereichen unterschätzt wird, kann noch so viel mehr.

Abb. 13 Als Tabelle formatierter Bereich

Unter der Haube wird eine komplett neue intelligente „Datenbank“-Technik mit einfachen und sicheren Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern von Informationen bereit gestellt.

Außerdem lassen sich diese Tabellenbereiche sinnvoll benennen und damit „sprechende“ Formeln erzeugen: =SUMME(KassenbuchSep[Eingang])

Die folgende Vorgehensweise sollte für die Nutzung herangezogen werden.

Tipps / Best Practise Tabellen

• Tabellen sauber benennen

• Filter-Pfeile ausblenden mittels (z.B.) Ribbon Daten - Filter

• Indexspalte nutzen eine Spalte mit Reihenfolge der Eingabe einpflegen (z.B. „Laufende Nr“ oder „Id“), damit sich eine Reihenfolge bewusst erzeugen lassen kann

Die Tabellenbereiche lassen sich auch wieder mittels „In Bereich konvertieren“ in Standard-Tabellenbereiche zurückwandeln.

Von besonderer Wichtigkeit ist eine Indexspalte!

Tipp

Eine Spalte mit Reihenfolge der Eingabe einpflegen (z.B. „Laufende Nr“), damit sich eine Reihenfolge bewusst erzeugen und wiederherstellen lassen kann!

Sortieren und Filtern

Übung:

Nutzen der neuen Tabellenformate (s.a. Menüband Daten) über die entsprechenden Filter- und Sortierschalter.

Anm.: bei Filterungen reagieren die Standardsummen (SUMME) nicht auf die gefilterten Spaltenbereiche. Es werden einfach nur Daten ausgeblendet! Wir brauchen hier später spezielle Summenfunktionen (s. DBSUMME).

Hinweis

Nochmals: nach Änderung mit Sortieren lassen sich Datensätze nicht einfach in Originalfolgen bringen, was Datenbanktechnik entspricht und in Ordnung ist, da eine DB diese Info nicht interessiert. Dafür gibt es Indizes.