Große Tabellen

Wir pflegen in unseren Excel-Seminaren seit vielen Jahren das Thema Große Tabellen.

Allerdings könnte man das Thema auch wie folgt beschreiben:

„Wie gehe ich effizient mit den Excel-Tabellen um und welche Helferlein stellt mir Excel beiseite?!“

Im Einzelnen werden wir die folgenden Techniken kennen lernen:

  • In Tabellenblatt navigieren

  • In Arbeitsbereich zoomen

  • Tabellenfenster teilen

  • Zeilen und/oder Spalten fixieren

  • Ausdruck optimieren

Mit verschiedenen Übungen wollen wir uns die einzelen Exceltechniken erarbeiten.

In Tabellenblatt navigieren

Hier seien die Tastenkombinationen zum effizienten bewegen und markieren in Erinnerung gebracht:

  • Strg + Cursor - an Tabellengrenzen springen

  • Umschalten + Cursor - Markieren

In Arbeitsbereich zoomen

Über die Oberflächen-Zoom- und Ansichtstools den Ausschnitt für die Arbeit optimieren. Insbesondere:

  • mit Strg + Maus-Rollrad manuell zoomen

  • nach Markieren eines Bereichs: Menüband Ansicht - Gruppe Zoom - Auswahl vergrößern

Tabellenfenster teilen

Mittels Menüband Ansicht - Gruppe Fenster - Teilen lässt sich ein Arbeitsblatt mit geteilten Fensterbereichen nach eigenen Wünschen mit Inhalten darstellen.

Fenstern Teilen

Abb. 16 Fenstern Teilen

Zeilen und/oder Spalten fixieren

Bei langen Tabellen kann man hier die gewünschten Kopfbereiche „festhalten / fixieren“, damit man beim Scrollen immer die Tabellenkopfbeschriftungen erhält.

Fenster fixieren

Abb. 17 Fenster fixieren

Einstellung mittels Menüband Ansicht - Gruppe Fenster - Fenster fixieren. Für die Standardwahl „Fenster fixieren“ bitte vorher Zelle markieren an der links/oberhalb fixiert wird.

Tipp

Die „als Tabelle definierten“ Bereiche zeigen dieses Verhalten automatisch und tragen ihre Spaltenköpfe in die Standardspalten des Tabellenblatts ein.

Ausdruck optimieren

Bei größeren Tabellenblättern sollte man sich die Ausdrucksgestaltung über die Druckoptionen von Excel genauer anschauen.

Ausdruck optimieren

Abb. 18 Ausdruck optimieren

Bei der Skalierung sollte man - falls Ausdrucke gewünscht sind - auf die resultierenden Schriftgrößen achten. Excel scaliert gnadenlos proportional, sodass eine Schriftgröße 10 bei Skalierung 45% eben nur noch Schriftgröße 4,5 hat!